人事档案目录_人员档案目录表格格式

干部人事档案材料收集归档规定_人事档案材料的收集与整理

2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。

人事档案材料的收集与整理是做好人事档案管理工作的前提和基础，材料收集是否及时、准确、全面、规范，整理是否合乎标准，直接关系到人事档案的价值，决定着能否为组织人事部门提供高质量服务，更好地起到凭证与参考作用。笔者作为事业单位一名从事人事档案管理十余年的档案工作者，谨在此谈一谈实践中的工作体会。

人事档案目录_人员档案目录表格格式

也可能被放在当地,

一、档案材料收集整理工作现状

近年，随着各级的重视和人事档案达标升级活动的推进，人事档案管理水平有了很大提高。但由于某些原因，有的单位在人事档案材料收集与整理方面尚存在一些问题：

1、档案意识淡漠 人事档案一般由组织人事部门保管，档案材料的收集、鉴别、整理、归档由人事干部负责完成。人事档案主要为组织人事部门服务，一般干部职工接触不到自己的档案，这种特殊性、距离感影响了个人对档案的关注程度，很多人不知道人事档案的归档范围和归档要求，也不重视对个人档案的充实，将工作中形成的诸如培训、资格考试、奖励、科研等材料长期个人存放，而不交由人事档案管理部门存档，造成档案不能全面反映个人综合素质，给组织考察了解干部带来偏。而人事干部由于工作的繁忙，对档案材料的收集、归档工作重视不足的状况也在一定范围内存在。

2、材料缺失 由于部分同志档案意识的淡漠，使得一些属于归档范围的有价值的材料不能及时被收集，久而久之，造事档案材料的遗失和破损。而档案管理者一般由人事干部，有的人员交替较频繁，本职工作的忙碌和业务素质的缺乏都影响了对档案材料收集的全面性。职工个人不知、不交，管档单位不催、不收，导致一些档案材料始终与卷宗“无缘”。

二、加强人事档案收集整理工作的对策

1、加大宣传力度，增强职工的档案意识

人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作，同时也是一项与全体职工切身利益密切相关的工作，收齐、管好、用活人事档案具有重要意义。加大档案知识宣传力度，普遍增强职工的档案意识，是做好人事档案工作的保障。我们可通过会议、培训、座谈等方式，随时将档案知识渗透到职工意识中，主动把与大家切身利益相关的档案知识送到他们手中，如学历的适时取得可提高、年度考核表与晋升职称的密切关系，各类资格证书有利于组织考察提拔干部，招工、入伍等参加工作材料与个人社保利益的息息相关等等，使他们在无形中接受档案，知道档案在日常的工作、生活中的重要作用，了解档案的重要价值，提高大家的档案意识和协助做好人事档案工作的自觉性。

2、加强档案材料收集力度，保证档案的完整性

收集人事档案材料是人事档案工作的基础。为使档案材料收集归档工作达到真实、全面、及时、规范的要求，应建立健全相关 规章制度 ，以制度的形式保障工作落实到位。如可建立档案员制度，选派专人作为各部门的档案员，将材料的收集任务分解到各部门、落实到人；同时保持人员的稳定，人事档案部门定期对其进行有关档案知识的培训，有利于单位及时准确收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面材料。档案管理部门也要变被动接收为主动出击，对定期形成的如年度考核表、奖励、职称、工资等材料及时督促材料形成部门按时保质上交，同时了解掌握职工动态，不失时机地主动收集有价值的属归档范围内的材料。

3、加强人事档案管理人员队伍建设，提案整理水平

材料收集完备后，档案管理部门将对材料进行一系列的鉴别、分类、排序、加工、归档工作。档案管理人员必须掌握过硬的基本功，熟练进行档案整理工作。首先要对材料进行审核，看材料是否属于归档范围，是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备；然后将审核完毕的材料进行技术加工，对不规范纸张适当进行折叠、剪裁、托裱等，制成整齐划一的16k纸张，按照《干部档案工作条例》相关规定进行分类、排序，使用《组织干部管理信息系统》软件进行信息录入并打印档案目录；将条理清晰、整理规范的档案材料打孔、装订、归档，完成对一卷人事档案的阶段性整理。以后陆续收集的档案材料也要严格按照流程补充入档案卷宗。

人事档案是一个人成长历程的缩影和概括，档案材料的全面收集与规范整理能更好地体现并实现人事档案的使用价值，为组织人事部门考察使用干部服务，也为个人维护、保障自身利益提供依据。作为人事档案管理部门，要本着对组织、对个人负责的态度做好档案材料的收集及整理工作。

怎么知道自己的人事档案存放在哪里

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

想知道自己档案存放在哪里有如下几个方式：

2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位。

3、个人毕业时签约的公司有接受档案权，则毕业后档案的流向是单位。

先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

3、人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去7、以档案的语种为根据可分为：单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

人事档案在新的市场形势下，由于治理及企业管理内容和要求的变化，人事档案的内容也相应发生了巨大的变化，需要在新的板块中加以升级和更新。

参考资料：

有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。

先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：

继续在本校读研读博等深造的，档案留校；

已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；

已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；

未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和保障局、人力和保障局)；

毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；

还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。

弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等。

如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和保障局问问。

毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

怎么确定自己的档案在哪里呢？

个人档案存放在哪里

如果你是在校学生（高中及以上学历）：个人档案存放在学校。因为毕业的时候，学校会汇总你的个人信息，整理好材料放进你的档案袋，封印后转递出去。

毕业后入职公有制单位：个人档案存放在单位。因为公有制单位都有档案存放资质，所以你的档案会从学校直接调入到该单位存放。

毕业后进入私有制单位：这种情况下比较复杂，因为个人档案可以存放在3个地方。（1）单位有人事，那么个人档案将通过公司入职和离职程序在人事办理档案的存入和调出。（2）单位没有人事，这种情况下只要有公司的褥入职证明，那么就可以在单位所在城市的人才中心存放你的个人档案（有少数城市不可以）。（3）户籍地人才中心存放，没有单位接收的档案，都可以从学校直接调转会户籍地的人才中心。

毕业后处于无就业状态：这种情况下，一般档案直接从学校转入户籍地人才中心。如果有些公立学校允许，也可以申请档案留校2年（虽然规定可以，但是具体规则看各个学校的规定）。

毕业后准备海外留学：这种情况下，个人档案存放在户籍地人才中心的海外留学档案中心。

对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采由一下三种方式：

一、查询档案所在生源地，一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后，户籍和档案会迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三、查询就业或人才交流中心。

扩展资料

1.人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案情况。

参考资料来源：

先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

3、人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

4、刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到。

查询自己的档案存放流程如下：

1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

3、人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

毕业后不知道自己的档案在哪的小伙伴，可以去母校的管理处查询，或者是找到母校的，打电话查询。就算档案不在母校，也可以查到毕业后档案的去向。毕业后不知道自己的档案在哪的小伙伴，可以去母校的管理处查询，或者是找到母校的，打电话查询。就算档案不在母校，也可以查到毕业后档案的去向。

(1)如果距离毕业时间还不是很久，可以先去以前的毕业院校查找。有可能在毕业时都疏忽了自己的档案，忘了将档案转接出去。而且，也有可能是因为学校文件堆积而没有发送。这种情况个人档案可能还在学校。如果我们毕业学校找不到个人档案，可以根据学校查询文件传输记录查询。

(2)可以到户口所在地的人力资源中心调查。因为毕业的时候很多人是根据学校的安排，选择这种文件托管方式。另外，如果文件在学校保管2年以上，也会被学校送回，文件可能存在于此。

(3)可以去单位找，必须是国企单位。很多人离开工作岗位后都忘了做文件转出处理。所以不排除这种情况，所以可以找一下。

人事档案皮上可以粘贴什么东西？

企业文件材料归档的基本要求

人事档案皮上可以粘贴档案所有人的姓名，和单位名称。其它都不要人事部档案皮上都有封条，加盖公章！私自打开违法粘贴了。

是档案的皮儿，应该是人事档案目录，不能贴任何其他东西，而且人事档案呢，应该保存在人事部门

档案没有目录清单扫描

四、人事档案

请问你问的是档案需要有目录清单吗？档案需要有目录清单。

如果所有的档案管理部门都找过的话，还是没有找到自己的文件。那么基本上可以确认的文件已丢失了。如果是这样要进行及时的档案补办。

档案需要有目录清单，这样能快捷地找到所须资料，档案大概有：文书档案，科技档案，财务档案，人事档案，声像档案等几类。

档案必须按内容或保管期限分类组卷，每卷内档案内容按时间顺序排好，抄写或打印目录，档案题名时间页数都要准确填写。

高中毕业生有人事档案吗？

3、档案整理欠规范 对档案材料进行加工、整理、装订，是档案管理人员的基本功之一，但有的单位管档人员队伍不稳定、交接不及时、素质不过硬、业务不熟练，影响了档案的整理水平，出现纸张大小不标准、分类不准确、装订不整齐等问题；有的卷宗零散材料长期不予装订，很容易丢失；有的材料装错卷盒，张冠李戴；有的切割不准确，材料部分内容被剪裁，损失无法弥补。

问题一：高中毕业生有人事档案吗？ 150分 有

扩展资料：

每人都有一份档案,一般都是在高中的时候开始建立的,回以前的高中去拿就可以的,一般学校会给毕业生保留4年左右,尽快与高中的老师联系,会找到的,

里面内容包括你的高考成绩单,以及学籍资料,在校的表现,如所受奖励,或何种惩罚等等相关资料!我们当地是这样,

个人档案有六大功能：

其一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务人员考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

其五、专业职称晋升的参考依据；

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

问题二：高中毕业后没有上大学，高中的档案现在在哪里呢？ 去找你们以前班主任就行，一般都会给保存着的。

就算没有了，高中那个档案也是可以补办的，我记得我们当时里面那些东西都是自己填的，补办的话花钱买个本，找老师盖几个章就行了，当然这还是要找你们以前班主任的。

希望你能早日找回你的档案，找回以后就别再弄丢了。

问题三：高中毕业生的有什么用? 1L 说得不错

是辅助作用。

你要去国外或者港台，人家也很注重这份档案。

等于是你的身份识别卡啊，犯错啊获奖的什么都在里面。

是成绩以下最重要的东西了。以后要归到你自己的档案里去的。

问题四：高中毕业发的档案是个人档案吗? 是个人档案 并且高中毕业后学校给你个人携带 高中毕业时 档案中大概会有一下的内容：

高中毕业生登记表. 2.普通高中学生学籍管理表；3.普通高中毕业会考成绩登记表；4.高中学生考试（考查）成绩登记表；5.体格检查表；6.体育合格情况登记表；7.中学生实践活动登记表；定.家庭情况调查表；9.高中学生评语表；10.奖、惩材料 等等

问题五：高中毕业后档案去向的问题 你读技校时，技校会发录取通知书给你的学校，同时技校可以去学校调档。

你自己也可以要求自己提取档案，再交给技校。

问题六：高中毕业生档案袋里都是有什么 里面有6份资料

份是个人档案目录(是一张目录表)

第二份是高考前的体检表

第三份是团员介绍信(不是团员的没有)

第四份是个人在校品格书(是老师证明你在学校的个人品格是怎么样的)

第五份是高考成绩单副本

第六份是个人获奖情况说明书(记录你在校期间曾经获过什么奖,包括在校外获过的奖项,没获过奖的没有)

问题七：高中毕业生档案里有什么？ 你好，我是今年刚高中毕业的，很高兴为你解答。 在高考结束后，学校会要求学生填写档案，所以我就知道里面究竟有些什么东西。 大体来说里面记录了你的年龄 ， 就读过的学校 ， 在这所学校所修的学分， 还有你每一年每一科目的成绩， 三年老师对你的评价， 还有你所做过的社区服务 如果你还有什么想知道的可以加317784359

问题八：高中毕业以后档案在哪里 学院不是统招的，教育，不提档。你的档案应该由高中转递到你户籍所在地的街道劳动保障中心（或劳动力管理所），你去查询下，如果没有，就应该还在高中学校。这个大学没听说需要转学手续。你要上统招的，应该要参加高考吧，你可以具体问问意向学校。非统招的大学不发报到证，你就享受不到一般高校毕业生就业的相关待遇。

问题九：高中毕业生档案里都有什么 基本信息，如姓名年龄等，然后附带其获奖经历，在校表现情况，以及大小过错等

企业人事档案如何管理

2、鉴定工作要组织由企业、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档等你上大学了 工作了 会有更多的内容 档案是跟着自己走一生的 所以必须妥善保管 可以给人事局或者人才市场办理托管案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案如何分类

2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

档案如何分类

档案为什么要分类，主要原因是为了便于查找，在没有利用计算机管理的时候，我们通常做法是不断的分类，分到最小的类，这样通过登记的目录及库位号的方式进行查找。以下我为大家整理了档案分类的相关内容，希望对大家有所帮助！

档案分类

（一）文书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产生的，由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。这里是指工作、行政管理、经营管理、生产管理四类管理性文件材料。

（二）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

（三）人事档案：包括员工履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加、及派的材料；奖励材料；材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

（四）工程类五、电子档案：建设项目的综合文件、监理文件、施工文件及竣工图。

（五）特殊载体类：包括照片、录音录像等。

档案分为哪几类

1、以档案的.形成者为依据可分为：

机关档案、组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。

2、以档案的内容范围为根据可分为：

综合性档案和专门性档案。

4、以档案的制成材料为根据：

除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记录方式还可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数字）等。

5、按档案所属时期可分为：

有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来和和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。

6、以档案所有权形式为根据可分为：

所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

中文档案、外文档案。中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等；外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。

8、以档案的产生领域为根据可分为：

管理领域档案，科学技术领域档案，医疗卫生、文化教育领域档案，军事领域档案，外交领域档案，文学艺术领域档案等。被人们普遍认可的现实种类（非严格逻辑种类）有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案、实物档案。 ;

档案材料收集归档的范围

一般的分法是：

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

科学分类

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

如何做好人事档案管理

3、以档案内容性质为根据可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。

导语： 在人们的工作生活中，档案扮演着重要角色，但很多人误认为人事档案没用，出现了忽略人事档案管理的现象，影响了档案管理工作。对于，如何做好人事档案管理工作，我为大家整理以下经验和方法。

如何做好人事档案管理

一、 人事档案管理中存在的主要问题

1、人事档案管理重视程度不够

相当一部分人认为人事档案工作就是抄抄写写，保管的事务性工作，不容易取得明显成绩不能给单位创造经济效益。因此，忽视了人事档案管理工作，最终形成“说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉，用起来需要”的状况。人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。

2、人事档案管理工作缺乏力度

一是少数管档部门没有形成自己的实施细则和制度，建立了制度执行不严，收集归档工作被动、不及时。再由于形成材料的部门对档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。二是收集归档的材料不全面、不真实准确、人事档案中有些材料在内容和形式上是雷同的，一些鉴定、考核和评价材料大都是套话，内容形式相同，不能准确反映每个人的真实情况。部分档案材料还存在：填写格式不规范，填写内容前后不一，记载不实，审核不准，不利于档案的保存和利用，使档案的真实性、动态性、完整性功能趋于弱化。三是人事档案用纸规格不一，纸张不符合要求，在立卷归档进行技术加工、折叠、剪裁及裱糊时，使人事档案卷很不美观。

3、人事档案管理人员业务不熟

由于机构调整、科室重组，人员竞聘上岗等原因，原有的人事档案管理人员难免岗位变动，接任的管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、鉴别与归档、保管与保护、提供利用等业务不太了解。日常事务往往又忙于将新增加材料收集放入人事档案盒，没有及时整理归档，影响了档案的管理水平。随着人才流动外部环境的宽松，人才流动灵活，各类人才跳槽频繁，造档分离现象越来越多。

4、档案室设备配备不齐全

大多采取“因陋就简”，“因地制宜”的原则，融办公室、阅档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等基本设施，也无其他硬软件设施，防火、防潮、防盗等手段停留在较低的水平上。

5、档案管理手段落后

目前人事档案管理部门的管理手段还是手工作，既使利用计算机管理，仅限于把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯延用手工作，无纸质阅档基本没有实施。由于反复调用原件，造成纸张发黄变脆，字迹褪色，直接影响到档案的完整与安全，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。

1、重视人事档案管1、可以先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。理工作

单位要将人事档案纳入议事日程，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2、提高人事档案管理工作水平

特别是人才流动后对不在本单位的人员档案必须妥善处理，该转递的及时转递。建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料的收集归档和转进转出档案的管理制度作进一步的.严格要求，更好地阻止虚材料进档。完善人事档案整理工作细则，使人事档案的整理更加科学、全面、完整。

二是把好“入门关”，对人事档案缺少材料情况进行集中清理，通过书面方式，联系材料的形成部门将材料收集整理，尽量减少避免历史遗留问题的影响，保证档案内容真实、准确、规范、完整。

三是把好“更新关”，档案人员要主动与相关部门联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延，不积压，确保人事档案材料完备，与实际情况同步。四是规范档案装订工序，做到规格统一。

3、加强人事档案管理人员队伍建设

选择上可靠，作风正派，心强的员从事人事档案管理工作，教育培养他们了解管理档案的重要性，增强心。主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，提案管理的技术水平，档案员要勤奋学习，提高自身素质与觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。

4、更新档案管理设施

配备坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质防蛀、防尘的档案柜，库房内设置空调、去湿、灭火等设备;库房的防火、防潮、防尘、防蛀、防盗、防霉、防高温等设施和安全措施应经常检查;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三分开，要加大资金投入，配备先进计算机管理设备。

5、注重人事档案管理现代化建设

对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、、声像等资料转交成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时，可以利用计算机网络技术进行人事档案管理创新，对不属于保密范围的档案信息实现有效共享。

综上所述，人事档案管理工作不仅要从制度上更新，还要从观念上更新，积极采取有效措施，探索档案现代管理模式，走出目前人事档案存在的困境，做到解放思想，凝聚力量，更好地为组织和人事工作服务。